Back to Case Studies
רשת שירות ארצית (אנונימי)שירות לקוחות

סוכן AI לשירות לקוחות: מענה מיידי 24/7 שהחזיר ללקוח את הלילות

האתגר

לקוח שמפעיל רשת שירות ארצית קיבל עשרות פניות ביום ב-WhatsApp ובטלפון — רובן שאלות חוזרות: זמינות, שעות פעילות, מצב הזמנה ומחירים. הצוות היה שקוע במענה ידני, ופניות שהגיעו אחרי שעות העבודה פשוט חיכו עד הבוקר.

התוצאה הייתה כפולה: שעות עבודה יקרות שהלכו על שאלות פשוטות, ולקוחות מתוסכלים שלא קיבלו מענה בזמן אמת — חלקם פנו למתחרים בינתיים.

למה זה היה קריטי

בענף השירות, מהירות התגובה היא לעיתים ההבדל בין לקוח שנשאר ללקוח שהולך. כל פנייה שלא נענתה תוך דקות הייתה הזדמנות אבודה.

הפתרון

בנינו עבור הלקוח סוכן AI חכם מבוסס מודלים מתקדמים (ChatGPT ו-Claude) שמחובר ישירות ל-WhatsApp Business ולמערכת ה-CRM שלו. הסוכן עונה בעברית טבעית, 24/7, על השאלות החוזרות — ומעביר לצוות האנושי רק את הפניות שבאמת דורשות מגע אישי.

איך זה עובד

  • קליטת כל פנייה נכנסת ב-WhatsApp וזיהוי הכוונה של הלקוח.
  • מענה מיידי על שאלות שגרתיות (שעות, מחירים, מצב הזמנה) ישירות מתוך ה-CRM.
  • איסוף פרטי הליד והזנתו אוטומטית ל-CRM, עם פתיחת משימת מעקב.
  • הסלמה חכמה: פנייה מורכבת או רגישה מועברת מיד לנציג אנושי עם כל ההקשר.

הסוכן נבנה בהתאמה מלאה לטון ולשפה של העסק, ומנוהל דרך Agent Hub — כך שהלקוח רואה בכל רגע מה הסוכן עושה ויכול לעדכן את ההגדרות בעצמו.

תוצאות מדידות

תוצאות כמותיות שמדגימות את ההשפעה של הפתרון שלנו

זמן תגובה ממוצע
מיידי

במקום שעות המתנה — תשובה תוך שניות, מסביב לשעון

פניות שטופלו אוטומטית
~80%

השאלות החוזרות נענו בלי מגע אנושי

זמן צוות שהתפנה
עשרות שעות בחודש

הצוות התפנה למשימות בעלות ערך גבוה

זמינות
24/7

מענה גם מחוץ לשעות העבודה ובסופי שבוע

מהיום שהפעלנו את הסוכן, הפסקנו לאבד פניות בלילה. הלקוחות מקבלים תשובה מיד, והצוות שלי סוף סוף מתעסק בדברים החשובים באמת.
מנהל תפעול, רשת שירות ארצית

רוצים להשיג תוצאות דומות?

ספרו לנו על העסק שלכם ונראה איך Day2 AI יכולה לייעל את הפעילות שלכם בתחום שירות לקוחות בעזרת אוטומציה ו-AI.